Wydarzenie poprzedziła wspólna wizyta w Sudeciej Zagrodzie Edukacyjnej, gdzie uczestnicy konferencji mieli okazję poznać historię i geologię Krainy Wygasłych Wulkanów, przeżyć trzęsienie Ziemi na specjalnym symulatorze czy zobaczyć wybuch wulkanu.
Następnie, już w Muchowie, odbyło się szkolenie, które poprowadziły Dorota Domińska-Werbel oraz Bogumiła Sokołowska z Powiatowego Ośrodka Rozwoju Edukacji w Jaworze. Później oficjalnie otworzono Konferencję i rozpoczęto prezentację.
