Partnerem wydarzenia była Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Jaworze. Wydarzenie wsparł także Jaworski Harcerski Klub Żeglarski "WIDMO", który przy ww. Osiedlu ma siedzibę i od lat prowadzi bezpłatne zajęcia świetlicowe oraz z zakresu sportów wodnych nad lokalnymi zbiornikami.
Inicjatorem imprezy był Krzysztof Kowalczyk, radny Rady Miejskiej, który wraz z żoną – Emilią (drużynową Klubu), inicjuje wiele ciekawych przedsięwzięć i jednoczy mieszkańców, którzy chętnie dołączają się do wspólnych i szczytnych inicjatyw. Tym razem na odzew odpowiedzieli mieszkańcy: Jacek Adamski, Bogdan Pastuszczak, Agata Tęcza – Tuszakowska, Aneta Tęcza, Mariusz Łupkowski, Emilia Kowalczyk, Borys Zdunek, Monika Kowalczuk, Małgorzata Rokicka, Paweł Drozdowski, Marek Szatarski, Joanna Kielman, Katarzyna Czerwińska, Klaudia Jarmuła, Krzysztof Grabski, Dawid Kisiel, Szymon Jarmuła oraz Krzysztof Przygoda.
Impreza polegała na przygotowaniu cyklu 13-stu dyscyplin sportowych, w tym m. in. tenis stołowy, bule, tor przeszkód, piłka nożna, bierki, strzelanie z łuku, a nawet warcaby, w których osoby dowolnie rywalizowały ze sobą w systemie jeden na jednego zbierając punkty. Każdy uczestnik mógł liczyć na ciepły poczęstunek z grilla, na napój oraz na coś słodkiego, a najaktywniejsi uczestnicy otrzymali także nagrody rzeczowe.
Organizatorzy już dziś zapraszają na X Harcerskie Święto Latawca, które odbędzie się na przełomie września i października 2023 r., a które poprzedzone będzie Rodzinnym Spływem Pontonowym.